quinta-feira, 11 de agosto de 2011

Licença Capacitação levando as crianças: parte 1- documentos

O servidor público tem direito, a cada cinco anos de serviço, tirar uma licença de capacitação de 3 meses. Teria até o final deste ano para tirar a minha primeira licença capacitação, caso contrário a perderia. Resolvi embarcar nesta aventura: estudar inglês nos Estados Unidos com meu marido, que também está tirando sua licença capacitação e as crianças (7, 5 e 3 anos).

Alguns passos importantes:

. pesquisar em qual local fará o curso: levantando valores e períodos possíveis. No meu caso, como vou com toda a família, excluímos as opções com hospedagem em casa de família. Preferi escolher o curso e alugar um apartamento por lá.Vou comentar esta escolha em outra postagem.

. interessante entrar com o pedido de capacitação com uns 4 meses antes do início do curso (período necessário para a tramitação do processo). Para este pedido será preciso informar os dados do curso pretendido, a Escola e o período de estudo.

. passaporte: dependendo do Estado, o agendamento pode demorar. No meu caso, já tinhamos passaportes.

. visto americano: muito importante agendar com antecedência a entrevista de visto na Embaixada Americana, atualmente a espera pode chegar a 4 meses. Já tínhamos o Visto de Turista, mas resolvemos tirar o Visto de Estudante (embora a própria Escola que escolhemos aceitasse nossa matrícula com o Visto de Turista, pois estudaremos apenas 3 meses). Tiramos o Visto de estudante (F1) por ser o tipo de visto correto para quem quer estudar nos EUA. Um vantagem é que as crianças, como acompanhantes, puderam tirar o visto F2. Com o visto F2 a criança tem direito de frequentar a Escola Pública Americana.

Como fazer:

1. É preciso fazer contato com a Escola escolhida, pagar a taxa de inscrição e a Escola envia o formulário I-20 para ser apresentado junto à Embaixada Americana. Não tivemos nenhum problema com a Escola que escolhemos. Pagamos a taxa U$ 175,00 por pessoa (adultos, as crianças não pagam) e a Escola enviou os formulários I-20 preenchidos com os dados que fornecemos (formulários para nós e também para as crianças). Este processo demorou umas 3 semanas: preenchimento dos dados cadastrais, envio de cópia de documentos e informações do "sponsor" (quem vai bancar a viagem, no caso, nós mesmos) e recebimento, via Sedex, dos formulários enviados pela Escola. Não pagamos nada além desta taxa inicial. As mensalidades pagaremos no início do curso, lá nos EUA.

2. Entrar no site da Embaixada Americana(http://www.visto-eua.com.br/agendamento-web/home-internet.do) para agendar. É preciso pagar uma taxa de R$ 38,00 reais para agendar. É possível agendar toda a família com uma única taxa. É preciso ter o número do Passaporte para fazer o agendamento. Eles perguntam se você já tem o I-20 e se já pagou o SEVIS (taxa paga pelos estudantes ao Departamento de Segurança Interna dos EUA). Resolvemos esperar o I-20 chegar para agendar a entrevista. O agendamento pode ser feito em uma das seguintes cidades:Brasília, Recife, Rio de Janeiro e São Paulo. Conseguimos apenas no Recife: entrei no final de maio e a vaga mais próxima estava para o dia 01 de agosto. É um gasto a mais na viagem. Mas foi ótimo ter conhecido Recife. Depois conto esta aventura também!

3. Para o Visto F1 é preciso também pagar a taxa SEVIS. No próprio site da Embaixada existe um link direcionando para a página do SEVIS: preenchimento e pagamento (U$ 200,00) por cada Visto F1. Para pagar a taxa SEVIS será preciso estar com o I-20 em mãos. o visto F2 não paga o SEVIS. Taxa não reembolsável.

4. Preencher o formulário DS-160 ( tem que ser preenchido pelo menos 72 horas antes da entrevista, o ideal é fazer bem antes para não se estressar). Interessante já ter a foto 5x7, recente e com fundo branco, para icluir neste formulário, sendo assim, leve um pendrive na loja quando for tirar a foto para salvar o arquivo Tem que ter paciência: formulário longo e o sistema cai automaticamente a cada 20 minutos. É preciso anotar o protocolo gerado para continuar o preenchimento e ir salvando sempre. Gastei uns dois dias para fazer de toda a família. Neste formulário vão pedir um endereço nos EUA, dado da escola que vai frequentar, contatos, empregos atual e anterior, etc. Informei o Hotel que vamos ficar nos primeiros dias até decidirmos o apartamento que vamos alugar.

5. Antes de ir para a entrevista na Embaixada é preciso pagar a taxa de solicitação de visto (U$ 140,oo) em qualquer agência do Citibank. É preciso levar o Passaporte, ou cópia, para fazer este pagamento.

6. No dia da entrevista: não levar nenhum eletrônico, pendrive, celular, camera et, caso contrário terá que alugar um armário no posto de gasolina próximo ao Consulado do Recife, no nosso caso. Embora tenha levado vários documentos (passagem ida e volta, Imposto de Renda, contracheque etc) não pediram nada na entrevista. Pude verificar que a grande maioria que estava neste dia no Consulado estava conseguindo o seu visto. Documentos que não podem ser esquecidos: passaporte (levei o passaporte anterior da minha filhinha menor que contém o visto de turista), formulário I-20, uma foto 5x7, taxa paga no Citibank, impressão da confirmação da entrevista e impressaõ da confirmação da entrega do formulário DS-160.Ficamos umas 2 horas e meia por lá. A entrevista em si foi rápida. As crianças não precisam ir, mas levamos porque não tínhamos nenhum conhecido no Recife. Os passaportes foram devolvidos no prazo de 10 dias úteis via SEDEX na nossa casa. Pagamos este SEDEX somente após a aprovação do visto. Já tinha comprado o envelope de SEDEX mas é vendido lá também.

Agora contando os dias para embarcar dia 25 de agosto para os EUA.